국제 대리점 조달 업무 서비스

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러시아 고객 조달: 러시아 고객은 자신의 필요를 충족시키기 위해 중국 시장에서 필요한 상품을 구매합니다.일반적으로 대형 대리점에서 필요한 제품을 구매하고 Haitong International은 운송과 무역을 통합하는 수출 기업입니다.

구매 프로세스

구매 가격
1. 우리 회사의 조달 부서는 "구매 요청 (아웃소싱)"의 요구 사항에 따라 공급 업체의 견적에 따라 "구매 요청 (아웃소싱)"의 요구 사항을 구성하고 시장 상황 및 과거 문의사항을 기록하고, 전화(팩스)로 3개 이상의 공급업체에 문의합니다..특별한 경우를 제외하고 "구매요청(외주)"에 명시하여야 합니다.이를 바탕으로 가격 비교, 분석 및 협상이 수행됩니다.
2. 요청된 자재의 사양이 복잡할 경우 구매부서는 각 공급자가 신고한 자재의 주요 사양을 첨부하고 의견서에 서명한 후 구매부서로 이관하여 확인하여야 한다.

구매 승인
1. 가격비교 및 협상이 완료된 후 구매부서는 "구매요청서"를 작성하고, "주문제작자", "출하예정일" 등을 제작사의 견적서와 함께 작성하여 구매담당자에게 송부한다. 조달 승인 절차에 따라 승인 부서.
2. 승인권한 : 어느 직급의 감독관이 일정 금액 이하 금액을 승인 또는 승인하는지 명시합니다.
3. 구매 프로젝트 승인 후 구매 수량 및 금액이 변경되며 구매 요청 부서는 새로운 상황에 따라 필요한 절차에 따라 승인을 다시 신청해야 합니다.단, 변경된 결재권한이 기존 결재권한보다 낮은 경우에는 기존 절차대로 결재를 진행합니다.

상품 주문
1. "구매요청(아웃소싱)"을 승인받아 구매부서로 다시 이관한 후 공급자에게 발주하여 각종 절차를 거친다.
2. 공급자와 장기계약 체결이 필요한 경우 구매부서에서 대행하여 서명·작성한 장기계약서를 제출하고, 조달승인 절차에 따라 승인을 거쳐 제출한 후 처리한다.

진행 제어
1. 구매부서는 "구매요청(외주)" 및 "구매관리표"에 따라 외주업무의 진행상황을 관리한다.
2. 작업진행이 지연될 경우 구매부서에서 주도적으로 이상원인과 대책을 명시한 "진행이상대응서"를 발행하여 진행상황을 수정하고 구매부서에 통보하여야 한다.
3. 구매부서에서 외주가공지연을 발견하면, 먼저 공급자에게 연락하여 납품을 독촉하고, "진행이상대응시트"를 열어 이상원인 및 대책을 기재하고, 구매부서에 통보하여야 한다. , 구매 부서의 의견을 따르십시오.핸들.

운송과정

1. 물품구매부서에서 구매가 완료되면 지정된 시간에 맞춰 당사 창고로 물품을 인도하여야 합니다.
2. 창고 직원이 조달 인계를 완료하기 전에 수량을 인계, 확인 및 계산합니다.
3. 당사는 물품의 관련 정보 및 서류에 따라 통관 관련 절차를 신고 및 처리합니다.
4. 당사는 구매한 상품을 사전에 협의된 배송지 주소에 따라 목적지까지 운송하고 상품의 예상도착시간을 사전에 공지하여 고객이 상품을 픽업하여 상품운송절차를 완료할 수 있도록 합니다.

참고: 운송 중 발생하는 비용은 당사 운송 관련 계약을 참조하십시오.

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